Verankerung
Gelernt, gemerkt, weitergemacht wie vorher
Nach dem Kurs kennen alle die Grundlagen. Zwei Wochen später arbeitet das Team wieder wie davor, weil niemand die neuen Handgriffe in die eigenen Abläufe übersetzt hat.
Performance-Workshop · Befähigungsarchitektur
Prompten lernt man an einem Tag. Eine Arbeitsweise nicht.
KI im Arbeitsalltag ist der prosma Performance-Workshop, der Ihre Teams befähigt, generative KI sicher und wirksam in der täglichen Arbeit einzusetzen: mit Use Cases aus Ihren eigenen Prozessen, Leitplanken, die halten, und einem Transferplan, der Verhalten verändert. Er funktioniert, wenn Ihre KI-Lizenzen längst da sind. Und genauso, wenn die Einführung erst bevorsteht.
2 Tage Präsenz oder 4 Remote-Module
Bis 16 Teilnehmende
Transfer inklusive
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Warum KI-Wissen so oft verpufft
Der Stoff ist schnell vermittelt. Was danach fehlt, ist die Übersetzung in den echten Arbeitsalltag: in die E-Mail von Dienstag, das Protokoll von Donnerstag, die Recherche für den Kundentermin.
Unsicherheit
„Darf ich das überhaupt?"
Ohne Leitplanken bleibt jede Nutzung ein Einzelrisiko: Was darf in welches Tool, was gilt für Kundendaten, wer verantwortet das Ergebnis? Im Zweifel lassen es die Vorsichtigen, und die Mutigen machen es heimlich.
Spreizung
Zwei preschen vor, der Rest wartet ab
In jedem Team gibt es Enthusiasten, die längst alles mit KI machen, und viele, die noch nie ein Prompt-Fenster geöffnet haben. Die Führung steht dazwischen und soll beides erklären.
Die Ausgangslage in Zahlen
Der Kompetenz-Rückstand ist gut dokumentiert
0 %
der Unternehmen, die KI erwogen und nicht umgesetzt haben, nennen fehlendes Wissen als wichtigste Hürde
Destatis 2025
0 %
der Menschen in Deutschland haben überhaupt je eine KI-Schulung erhalten
KPMG/Universität Melbourne 2025
0 %
vertrauen den Ergebnissen von KI. Genutzt wird sie von 66 %.
KPMG/Universität Melbourne 2025
Dazu kommt eine rechtliche Seite: Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen seit Februar 2025, für ausreichende KI-Kompetenz aller Personen zu sorgen, die diese Systeme in ihrem Auftrag betreiben oder nutzen. Das ist ein Anlass. Der bessere Grund steht in den drei Zahlen darüber.
Der Workshop
Vier Bausteine, ein Vorlauf, eigene Beispiele
Kompakte Inputs, dazwischen wird durchgehend geübt. Nicht an Musteraufgaben, sondern an den E-Mails, Protokollen und Recherchen, die Ihre Teilnehmenden wirklich vor sich haben.
Erwartungsgespräche vorab
15 Minuten je PersonEin bis zwei Wochen vor dem Workshop sprechen wir kurz mit allen Teilnehmenden. Das Programm richtet sich danach, was dort genannt wird, nicht nach einem Standardcurriculum.
KI verstehen und einordnen
Baustein 1Was generative KI kann und was nicht. Stärken und Grenzen im Arbeitskontext, die Einordnung der eigenen Tools und die Rolle des Menschen: Verantwortung, Kontrolle, Qualitätssicherung.
KI gezielt einsetzen
Baustein 2Typische Anwendungsfälle der Wissensarbeit: Texte und E-Mails, Zusammenfassungen und Protokolle, Recherche und Strukturierung. Und die Frage dahinter: Wo hilft KI wirklich, wo nur scheinbar?
Prompting und Zusammenarbeit mit KI
Baustein 3Rolle, Kontext, Ziel, Format: die Grundlogik guter Prompts. Dazu Muster für wiederkehrende Aufgaben, iteratives Nachschärfen und der Umgang mit unklaren oder fehlerhaften Ergebnissen.
Sicher und verantwortungsvoll
Baustein 4Datenschutz und Vertraulichkeit im Alltag, der Umgang mit sensiblen Daten, typische Risiken von der Halluzination bis zur Copy-Paste-Falle. Am Ende stehen gemeinsame Leitplanken für den Einsatz.
Ergebnisse
Was Ihr Team aus dem Workshop mitnimmt
Keine Folienfotos. Sechs Arbeitsprodukte, die am Montag danach im Einsatz sind.
- Use-Case-Sammlung des Teams, priorisiert nach Zeitersparnis und Umsetzbarkeit
- Rollenspezifische Prompt-Bibliothek mit Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
- Qualitäts- und Sicherheits-Leitplanken: Datenschutz, Umgang mit Fehlern, klare Verantwortlichkeiten
- KI-Policy-Vorlage für Ihr Unternehmen, anschlussfähig für die Mitbestimmung
- Transferplan mit Quick Wins, Verantwortlichen und Zeitrahmen
- Kurz-Report mit Empfehlungen für Skalierung und Governance
Der Unterschied
Erfolg messen wir in Zeitgewinn. Nicht in Kurszufriedenheit.
Der Unterschied zu einem KI-Kurs liegt selten im Stoff, der ist schnell erklärt. Er liegt in der Verankerung: Use Cases aus Ihren echten Prozessen, Leitplanken, die Betriebsrat und Datenschutz mittragen, und ein Transfer, der nach dem Workshop weiterläuft. Auf Wunsch begleiten wir die ersten Wochen mit Coaching und Sprechstunden, bis die neuen Handgriffe sitzen.
Formate
Präsenz, remote oder mit Begleitung
Präsenz
2 zusammenhängende Tage
Vor Ort in Ihren Räumen, mit bis zu 16 Teilnehmenden. Das dichteste Format: ein Team, zwei Tage, gemeinsame Leitplanken am Ende.
Remote
4 Einheiten à 3,5 Stunden
Vier Module über mehrere Wochen, mit bis zu 10 Teilnehmenden. Zwischen den Einheiten wird im echten Arbeitsalltag ausprobiert, was gelernt wurde.
Optional
Transfer-Coaching
4 bis 6 Wochen Begleitung nach dem Workshop: Sprechstunden, Fallarbeit an konkreten Aufgaben, Nachschärfen der Prompt-Bibliothek.
Vorkenntnisse braucht es nicht. Vorhandene Erfahrung, etwa aus der privaten Nutzung, wird aufgegriffen und strukturiert. Ziel ist ein gemeinsames, handlungsfähiges Niveau im Team.
Einordnung
Der Workshop ist Stufe 2 von drei: messen, befähigen, integrieren
Wir begleiten Organisationen bei KI über drei Stufen. Der Workshop ist die zweite. Sie können direkt hier einsteigen, belastbarer wird es mit einer Messung davor.
Stufe 1 · Messen
KI-Wirkungs-Check
Sie wollen zuerst wissen, was Ihre KI-Nutzung heute bewirkt und wo Befähigung überhaupt lohnt? Der Check misst es, in 2 bis 4 Wochen.
Zum KI-Wirkungs-CheckStufe 2 · Befähigen
KI im Arbeitsalltag
Ihre Teams sollen KI sicher und wirksam nutzen, mit gemeinsamen Regeln und echten Use Cases. Sie sind hier.
Stufe 3 · Integrieren
KI-Integration
Ganze Arbeitsroutinen und Prozesse sollen umgebaut werden? Dann reicht ein Workshop nicht. Die Integrations-Beratung geht dorthin weiter.
Zur KI-IntegrationÜber KI hinaus finden Sie unsere weiteren Lernformate unter Trainings & Schulungen.
Häufige Einwände
Berechtigte Fragen, ehrliche Antworten
Ist das ein Prompt-Kurs?
Prompting ist einer von vier Bausteinen. Der Unterschied liegt im Rest: Use Cases aus Ihren Prozessen, gemeinsame Leitplanken, eine Policy-Vorlage und ein Transferplan. Ein Kurs vermittelt Wissen. Dieser Workshop verändert, wie Ihr Team arbeitet.
Unsere IT kann das intern schulen.
Die IT rollt Werkzeuge aus, und das ist ihre Aufgabe. Verhalten zu verändern ist eine andere: Dafür braucht es Moderation von außen, rollenspezifische Use Cases und einen Transfer, der über den Workshoptag hinausreicht. Am besten wirkt beides zusammen.
Unsere Leute nutzen KI doch längst privat.
Ein guter Anfang, und trotzdem etwas anderes als der Einsatz mit Unternehmensdaten: Datenschutz, Dokumentation, Verantwortlichkeiten. Der Workshop holt die vorhandene Erfahrung ab und macht daraus eine gemeinsame, geregelte Praxis.
Was ist mit Betriebsrat und Datenschutz?
Beide sind mitgedacht, bevor es losgeht: Die Leitplanken entstehen gemeinsam im Workshop, und die KI-Policy-Vorlage ist so aufgebaut, dass die Mitbestimmung direkt anschließen kann.
Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse?
Nein. Keine oder geringe Vorerfahrung reicht. Wer schon mit KI arbeitet, bringt seine Beispiele mit, genau daran wird geübt.
Mein Team hat dafür keine Zeit.
Zwei Tage sind eine echte Investition, keine Frage. Sie stehen gegen die Zeit, die heute in unstrukturierten Versuchen, Doppelarbeit und ungenutzten Lizenzen steckt. Im Erstgespräch rechnen wir das für Ihren Fall durch.