Wirkungslücke
Lizenzen ohne Nachweis
Die KI-Ausgaben stehen im Budget. Was sie bringen, steht nirgends. Wenn die Verlängerung ansteht, entscheiden Anekdoten.
KI-Tiefendiagnose · Stufe 1 von drei
Was Ihre KI heute leistet. Was sie blockiert. Was sie noch kann.
Sie zahlen seit über einem Jahr für KI-Lizenzen. Was hat sich an der Arbeitsweise Ihrer Teams messbar verändert? Wenn Ihnen auf diese Frage eine belegte Antwort fehlt, ist der KI-Wirkungs-Check dafür gebaut: eine Diagnose über sechs Dimensionen, die in 2 bis 4 Wochen zeigt, was Ihre laufende KI-Nutzung bewirkt, was sie ausbremst und wo noch etwas zu holen ist.
2 bis 4 Wochen
6 Erhebungsdimensionen
Toolneutral
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viel KI im Haus. Wenig, das Sie vorzeigen können.
Copilot ist lizenziert, Piloten laufen, einzelne Teams berichten von Erfolgen. Aber wenn Geschäftsführung oder Beirat fragen, was die KI-Investition verändert hat, wird es still. Dabei passiert ja durchaus etwas. Nur misst es niemand.
Ungeregelte Nutzung
KI läuft längst. Nur nicht sichtbar.
Mitarbeitende nutzen eigene KI-Werkzeuge, oft privat beschafft und nirgends erfasst. Diese Schatten-KI ist kein Disziplinproblem, sondern ein Signal: Der Bedarf ist da, der Rahmen fehlt.
Steuerungslücke
Jede Abteilung erzählt eine andere Geschichte
Der Vertrieb schwärmt, die IT warnt, HR wartet ab. Ein gemeinsames Bild, mit dem sich priorisieren ließe, hat niemand.
Evidenz statt Bauchgefühl
Die Lücke ist nicht Ihr Einzelfall. Sie ist der Normalfall.
0 %
berichten von einem messbaren Beitrag von KI zum Unternehmenserfolg. Die andere Hälfte nicht.
Bitkom 2026
0 %
der Unternehmen haben verbindliche Regeln für den KI-Einsatz. Mehr nicht.
Bitkom 2025
0 %
der Wissensarbeitenden nutzen KI bereits in ihrer Arbeit
Microsoft Work Trend Index 2024
0 %
davon bringen dafür eigene KI-Tools mit zur Arbeit
Microsoft Work Trend Index 2024
Alle vier Zahlen erzählen dieselbe Geschichte: KI ist längst im Einsatz, nur gesteuert und gemessen wird sie nicht. Bevor Sie das nächste Tool kaufen, brauchen Sie ein belastbares Bild der eigenen Nutzung.
Die Lösungslogik
Drei Fragen. Ein belegtes Lagebild.
Der KI-Wirkungs-Check beantwortet die drei Fragen, an denen KI-Entscheidungen hängen. Die Antworten stammen aus einer dokumentierten Messung über sechs Erhebungsdimensionen, und diese Messung ist auch das, was wir schulden.
Was bringt uns KI heute schon?
BestandsaufnahmeWo erzeugt die laufende Nutzung nachweislich Wert, wo versickert sie, wo läuft sie ungeregelt? Auch die Werkzeuge, die nie offiziell eingeführt wurden, kommen dabei zur Sprache.
Was blockiert sie?
UrsachenanalyseFehlende Regeln, unklare Rollen, Datenlage, Medienbrüche, Vertrauen: Wir benennen die Blockaden, die zwischen Lizenz und Wirkung stehen, und das Risiko, wenn sie unbehandelt bleiben.
Was kann sie uns noch bringen, und zu welchem Aufwand?
PotenzialGefundene Leerstellen werden konkret: Fälle pro Monat, Kosten je Fall, überschlägiges Einsparpotenzial in Euro. Ohne Lösungsversprechen, aber mit klarer Priorisierung.
Unsere Selbstbindung
Wir sagen Ihnen auch, was Sie wieder abschalten sollten.
Der Check benennt, wo laufender KI-Einsatz nachweislich nichts bringt und zurückgebaut gehört. Und unsere Empfehlung kann auch lauten: kein Folgeschritt. Auch das ist ein Ergebnis. Ein Diagnose-Instrument, das garantiert immer ein Problem findet, wäre keines.
Unsere Haltung
KI-Kompetenz ist kein Zertifikat. Sie ist eine Arbeitsweise Ihrer Teams.
Eine Schulung beantwortet, ob Ihre Mitarbeitenden mit den Werkzeugen umgehen können. Der Check beantwortet, ob es in der Arbeit ankommt. Zwei verschiedene Fragen, beide berechtigt.
Oft ist die wirksamste Reihenfolge: erst messen, dann gezielt schulen, statt alle zu schulen und zu hoffen. Befähigung bieten wir selbst an, vom Workshop KI im Arbeitsalltag bis zu weiteren Trainings und Schulungen. Der Check sagt Ihnen vorher, wo sie sich lohnen.
Das Erhebungsraster
Sechs Dimensionen. Ein vollständiges Bild Ihrer KI-Realität.
Ob KI wirkt, entscheidet sich selten im Tool. Es entscheidet sich daran, wie Haltung, Aufgaben, Systeme, Befähigung, Regeln und Messung zusammenspielen. Der Check erhebt deshalb alle sechs, jeweils mit Befragung und vertiefenden Interviews.
KI-Bereitschaft & Haltung
Erwartungen, Skepsis, die Sorge, ersetzt zu werden: Wie Ihre Teams KI gegenüberstehen, entscheidet mit, ob sie wirkt.
ErwartungenVertrauenRollensicherheit
Aufgaben- & Tätigkeitsprofil
Wo sitzt wiederkehrende Arbeit, was ist automatisierbar, was lässt sich mit KI verstärken, und wie tief greift das je Rolle?
Wiederkehrende ArbeitAutomatisierbarkeitRollentiefe
Daten-, System- & Werkzeuglandschaft
Verfügbarkeit, Konfiguration, Medienbrüche und die Werkzeuge, mit denen wirklich gearbeitet wird, auch jenseits der offiziell eingeführten.
VerfügbarkeitMedienbrücheSchatten-KI
Befähigung, Rollen & Multiplikatoren
Wer kann es schon, wer bringt es in die Fläche, und wer hat dafür Mandat und Zeit? Kompetenz nützt wenig, wenn sie an drei Stellen sitzt.
KompetenzenMultiplikatorenMandat
Governance, Regeln & Vertrauen
Verbindliche Nutzungsregeln, Mitbestimmung, Datenschutz, der Umgang mit Fehlern der Systeme: der Rahmen, der aus geduldeter Nutzung eine verlässliche macht.
NutzungsregelnMitbestimmungDatenschutz
Wirkungsmessung
Welche KI-Initiativen laufen bereits, was davon ist nachweislich wirksam, und welche Indikatoren zeigen Wirkung früh?
Laufende InitiativenWirksamkeitFrühindikatoren
Der Check bewertet keine Einzelpersonen. Erhoben wird, wie die Organisation arbeitet: DSGVO-konform auf Teamebene aggregiert und mit Mindestgruppengrößen bei jeder Auswertung.
Der Ablauf
In 2 bis 4 Wochen vom Kickoff zur Entscheidungsvorlage
Der Check ist bewusst schlank geschnitten. Die meisten Mitarbeitenden kostet die Erhebung rund 15 Minuten, Schlüsselrollen etwa eine Stunde.
Auftragsklärung & Kickoff
Scope & BeteiligungWelche Teams, welche Fragen, welche Datenlage? Betriebsrat und Datenschutz sitzen ab dem ersten Termin mit am Tisch, wo es sie gibt.
Erhebung über sechs Dimensionen
Befragung & InterviewsStandardisierte Befragung in der Breite, Interviews mit Schlüsselrollen in der Tiefe, dazu die Sichtung vorhandener Dokumente und Regelwerke.
Auswertung & Befund
Heatmap & BeleglogikJede Bewertung in der Heatmap trägt ihre Begründung: Woher stammt die Aussage, welche Annahme steckt darin, was würde die Einstufung ändern? So lässt sich jeder Befund anfechten und diskutieren. Das ist Absicht.
Ergebnispräsentation
90 MinutenMit Führung und Schlüsselrollen: Befunde, priorisierte Handlungsfelder, Entscheidungsvorlage. Und wenn es nichts zu tun gibt, sagen wir das.
Ergebnisse
Was am Ende auf dem Tisch liegt
Kein Stimmungsbild, keine Deutung nach Gefühl: Aus dem Check nehmen Sie sechs Arbeitsprodukte mit.
- Reifegrad-Heatmap über die sechs Erhebungsdimensionen, mit Beleglogik je Bewertung
- Befundbericht: wo KI-Nutzung Wert erzeugt, wo sie versickert, wo sie ungeregelt läuft
- Use-Case-Register: konkrete Leerstellen mit Fällen pro Monat, Kosten je Fall und überschlägigem Einsparpotenzial
- Rückbau-Empfehlungen: wo laufender KI-Einsatz nachweislich nichts bringt, mit Begründung
- Team-KI-Regelwerk als Entwurf: toolagnostisch und anschlussfähig für die Mitbestimmung
- Entscheidungsvorlage mit priorisierten Handlungsfeldern für das weitere Vorgehen
Und danach?
Der Check ist Stufe 1. Was danach kommt, entscheiden Sie.
Der KI-Wirkungs-Check ist ein eigenständiges Produkt mit unabhängigem Ergebnis, kein Türöffner mit vorbestimmtem Ausgang. Wenn die Befunde Handlungsfelder zeigen, führt der Weg über drei Stufen: messen, befähigen, integrieren.
Stufe 1: KI-Wirkungs-Check
Messen · Sie sind hierBelegtes Lagebild, Heatmap, priorisierte Handlungsfelder, Entscheidungsvorlage. Die Basis für alles Weitere, oder ein sauber begründetes „kein Handlungsbedarf".
Stufe 2: KI im Arbeitsalltag
BefähigenWo der Check fehlende Kompetenz und fehlende Leitplanken zeigt, setzt der Performance-Workshop an: Use Cases aus Ihren Prozessen, gemeinsame Regeln, ein Transferplan.
Zu KI im ArbeitsalltagStufe 3: KI-Integration
IntegrierenWo ganze Arbeitsroutinen umgebaut werden müssen, geht die Integrations-Beratung weiter: KI wird in die Abläufe eingebaut, das Regelwerk tritt in Kraft, die Veränderung wird gegen die Erhebung aus dem Check nachgehalten.
Zur KI-IntegrationNicht jede Organisation braucht alle drei Stufen, und Stufe 2 und 3 lassen sich auch gemeinsam beauftragen. Je nach Befund kommen weitere Bausteine aus unserem Portfolio dazu: Trainings & Schulungen für gezielte Befähigung, Modern Work & Microsoft 365 für die Werkzeugseite und Future-of-Work-Beratung für die organisatorische Entwicklung.
Einordnung
Der Einstieg ist das Assessment. Der Check ist die KI-Tiefe.
Beide Instrumente messen, aber nicht dasselbe. Das Organizational Effectiveness Assessment ist unser Einstieg und zeigt über neun Erhebungsfelder, wo Ihre Organisation insgesamt Produktivität verliert. KI ist darin ein Feld von neun. Wenn dieses Feld die eigentliche Frage ist, geht der KI-Wirkungs-Check dort in die Tiefe.
Einstieg · Gesamtorganisation
Organizational Effectiveness Assessment
„Wo verliert unsere Organisation Produktivität?" Neun Erhebungsfelder über Zusammenarbeit, Führung, Prozesse und digitale Arbeit. Der Einstieg, wenn die Frage breiter liegt als KI.
Zum AssessmentVertiefung · KI-spezifisch
KI-Wirkungs-Check
„Was bringt uns KI heute, was blockiert sie, was kann sie noch?" Sechs Dimensionen, 2 bis 4 Wochen, belegtes Lagebild. Als Vertiefung nach dem Assessment oder direkt, wenn KI die klare Frage ist. Sie sind hier.
Eigene Praxis
Wir messen andere nur an Maßstäben, die wir selbst erfüllen.
Wir arbeiten selbst KI-integriert und machen unsere Grundsätze öffentlich: Unsere KI-Richtlinie zeigt, nach welchen Regeln KI in unserer eigenen Arbeit zum Einsatz kommt.
Häufige Einwände
Berechtigte Fragen, ehrliche Antworten
Kennt uns ein externes Team gut genug, um das zu bewerten?
Wir bewerten nicht Ihr Geschäft, sondern ein wiederkehrendes Muster: wie Organisationen neue Arbeitsweisen annehmen. Das Erhebungsraster stützt sich auf 20 Jahre Beratungserfahrung in Modern Work und Organisationsentwicklung, unter anderem aus der Zusammenarbeit mit Atruvia und 250+ Organisationen der genossenschaftlichen FinanzGruppe. Die Außensicht ist dabei Teil des Werts: Menschen sagen Externen, was sie intern nicht aussprechen.
Macht das nicht unser Systemhaus?
Microsoft-Partner messen im Copilot-Rahmen, also Aktivierung statt Wirkung. Tenant-Dashboards sehen keine Schatten-KI. Wir arbeiten toolneutral und zeichnen ein Bild davon, welche Werkzeuge in Ihren Teams im Umlauf sind, auch die nie offiziell eingeführten.
Was, wenn nichts dabei herauskommt?
Dann wissen Sie das. Ihre nächste Lizenz-Entscheidung hat eine Zahlenbasis, das Regelwerk behalten Sie, und unsere Empfehlung kann auch lauten: kein Folgeschritt. Ein Null-Befund ist ein legitimes Ergebnis.
Bewerten Sie unsere Mitarbeitenden?
Nein. Bewertet wird, wie die Organisation arbeitet, nie einzelne Personen. Jede Auswertung arbeitet mit DSGVO-konform aggregierten Teamwerten und Mindestgruppengrößen.
Wir schulen bereits. Reicht das nicht?
Eine Schulung beantwortet, ob Ihre Mitarbeitenden mit den Werkzeugen umgehen können. Der Check beantwortet, ob es in der Arbeit ankommt. Beides ist berechtigt, und oft ist die wirksamste Reihenfolge: erst messen, dann gezielt schulen. Der Check liefert dafür die Grundlage.
Der Betriebsrat wird das blockieren.
Deshalb ist Mitbestimmung bei uns Produktbestandteil und nicht Projektrisiko. Die Erhebung läuft auf aggregierten Teamwerten, das Regelwerk ist anschlussfähig für die Mitbestimmung entworfen, und Betriebsrat wie Datenschutz sind vom Kickoff an eingebunden.
Unsere Teams sind schon überlastet.
Die Erhebung kostet die meisten Mitarbeitenden rund 15 Minuten, Schlüsselrollen etwa eine Stunde. Und die Überlastung selbst ist Messgegenstand: Der Check zeigt, wo KI Arbeit abnehmen kann.