Nutzung
Lizenzen bezahlt, Potenzial ungenutzt.
Teams dient als Dateiablage, entschieden wird weiter per E-Mail, und die Hälfte der Werkzeuge kennt niemand. Der Business Case der Einführung bleibt unerfüllt.
Beratung · Modern Work & Microsoft 365
Tools einführen kann jeder. Wir verändern, wie Ihre Organisation arbeitet.
Strategische M365-Einführung, Adoption und Governance, die nicht bei der Technik stehen bleibt. Unser Kerngeschäft: Microsoft 365 so verankern, dass sich Zusammenarbeit messbar verbessert.
M365-Einführung
Adoption & Change
Governance
KI-Readiness
Erprobt mit Atruvia und 250+ Organisationen der genossenschaftlichen FinanzGruppe
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Rollout ist abgeschlossen. Die Arbeit ist die alte.
Microsoft 365 ist technisch verfügbar, aber die Organisation arbeitet weiter wie vorher. Das ist kein Technikproblem. Es ist ein Einführungsproblem.
Struktur
Wildwuchs statt Informationsarchitektur.
Hunderte Teams ohne Namenskonvention, SharePoint ohne Struktur, niemand findet etwas wieder. Was als Selbstorganisation begann, ist heute ein Such- und Sicherheitsproblem.
KI
Copilot gekauft, Fundament fehlt.
KI-Lizenzen sind beschafft, aber Berechtigungen, Datenqualität und Kompetenzen sind nicht vorbereitet. So wird aus dem Produktivitätsversprechen ein Risiko.
Was wir konkret tun
Vier Arbeitsfelder. Ein Ziel: Zusammenarbeit, die trägt.
Wir behandeln M365 nicht als IT-Projekt, sondern als Organisationsveränderung. Deshalb beginnt unsere Arbeit vor der Technik und endet erst, wenn neue Arbeitsweisen im Alltag angekommen sind.
Strategische M365-Einführung
Eigenes VorgehensmodellStrategie vor Technik: Wir starten bei Ihren Geschäftszielen und konkreten Use Cases, nicht bei der Featureliste. Daraus entsteht eine Einführungs-Roadmap, die Prioritäten setzt statt alles auf einmal auszurollen.
Adoption & Change-Begleitung
Mitarbeitende im FokusNachhaltige Verankerung statt Rollout-Kommunikation: Multiplikatoren-Netzwerke, zielgruppengerechte Lernformate und Begleitung im Arbeitsalltag, bis neue Arbeitsweisen selbstverständlich sind.
Governance & Informationsarchitektur
Teams · SharePoint · PlannerStrukturen, die skalieren: Namenskonventionen, Lebenszyklen, Berechtigungslogik und Ablagearchitektur, die Ordnung schaffen, ohne Selbstorganisation zu ersticken.
KI-Readiness mit M365 Copilot
Führungskompetenzen für KIKI-Adoption ist eine Führungsaufgabe: Wir bereiten Datenbasis und Governance vor und entwickeln die Kompetenzen, mit denen Führungskräfte und Teams Copilot produktiv und verantwortungsvoll einsetzen.
Schlüsselreferenz
Way2DigitalWork: Modern Work für die genossenschaftliche FinanzGruppe
Gemeinsam mit Atruvia begleiten wir Volks- und Raiffeisenbanken bei der M365-Einführung: von der Strategie über Adoption und Trainings bis zur Verankerung neuer Arbeitsweisen in Banken jeder Größe.
250+Organisationen der genossenschaftlichen FinanzGruppe
1gemeinsames Programm: Way2DigitalWork
- Einführung nach unserem eigenen Vorgehensmodell
- Adoption-Formate, die in der Fläche funktionieren
- Governance, die mit 250+ Organisationen skaliert
Woran wir uns messen lassen
Drei Sätze, die unsere Arbeit bestimmen.
01
Adoption ist kein Anhängsel des Rollouts.
Eine Plattform, die niemand nutzt, ist teurer als keine Plattform. Deshalb planen wir Adoption von Tag eins mit, nicht als Nachsorge, wenn die Nutzungszahlen enttäuschen.
02
Governance ist kein IT-Dokument.
Regeln wirken nur, wenn sie im Arbeitsalltag tragen. Wir entwerfen Governance mit den Fachbereichen, nicht über ihre Köpfe hinweg, und halten sie so schlank wie möglich.
03
Was wir empfehlen, praktizieren wir selbst.
Wir arbeiten als remote-first Organisation täglich in M365. Unsere Empfehlungen stammen aus eigener Praxis und aus Projekten mit 250+ Organisationen, nicht aus Folien.
Häufige Fragen
Antworten finden
Wir haben M365 schon eingeführt. Was bringt uns prosma noch?
Die meisten unserer Projekte starten genau dort: Die Technik läuft, aber Nutzung, Struktur und Arbeitsweisen bleiben hinter den Erwartungen zurück. Wir analysieren, wo es hakt, und setzen gezielt an: Adoption nachschärfen, Governance aufräumen, Use Cases erschließen, die bisher liegen geblieben sind.
Wie lange dauert ein Adoption-Projekt?
Das hängt von Größe und Ausgangslage Ihrer Organisation ab. Wir arbeiten in klar messbaren Etappen: Erste sichtbare Veränderungen erreichen wir typischerweise innerhalb weniger Wochen, die nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen planen wir über mehrere Monate. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine ehrliche Einschätzung für Ihren Fall.
Arbeitet prosma auch mit IT-Dienstleistern zusammen?
Ja, regelmäßig und gern. Wir verstehen uns als organisatorisches Gegenstück zur technischen Implementierung: Ihr Systemhaus oder IT-Dienstleister verantwortet Tenant, Migration und Betrieb, wir verantworten Strategie, Adoption und Governance. Diese Arbeitsteilung hat sich in vielen Projekten bewährt.
Was unterscheidet prosma von klassischen M365-Integratoren?
Wir sind eine Beratung für Organisationsveränderung, kein Systemhaus. Lizenzen, Migration und Administration kaufen Sie woanders besser ein. Unsere Arbeit beginnt bei der Frage, wie Ihre Organisation entscheiden, kommunizieren und zusammenarbeiten will, und übersetzt das in Strukturen, Arbeitsweisen und Kompetenzen. Die Technik ist dabei Mittel, nicht Zweck.
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