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agile Verträge für Projekte

Vertragsgestaltung in der agilen Zusammenarbeit

Agile Verträge mit Dienstleistern

Verträge gelten seit Langem als feste Instrumente mit klaren Mandaten und schwerwiegenden Folgen bei Nichteinhaltung. Jahrelang gab es eine unerschütterliche Starrheit in der Art und Weise, wie Verträge verhandelt, entworfen und verwaltet wurden. Die Idee war, dass die Parteien ihre Verpflichtungen als fest anerkennen, wobei die Leistungsregeln klar abgesteckt sind und einen nahezu perfekten Gehorsam erfordern. Im Allgemeinen waren Preis, Umfang und Laufzeit des Vertrages klar definiert und es gab wenig oder gar keinen Spielraum für Abweichungen.

Obwohl dieser traditionelle Vertragsansatz nach wie vor existiert, gibt es eine zunehmende Abkehr dieser Stringenz, da die Einhaltung der strengen Grundsätze oft zu kostspieligen und zeitaufwändigen Vertragsstreitigkeiten führt. Anstatt viel Zeit mit Verhandlungen und Streitbeilegung zu verbringen, wird anerkannt, dass sich die Parteien auf Zusammenarbeit und ergebnisorientiertes Handeln konzentrieren sollten. Dies wird allgemein als agiles Contracting bezeichnet und verändert die Art und Weise von Verhandlung, Entwurf und Verwaltung.


Drei gängige Arten von agilen Verträgen

Sollkosten

In einem Zielkostenvertrag vereinbaren die Parteien einen Endpreis für die Lieferung eines Produktes oder einer Dienstleistung. Dieser Preis muss realistisch sein und berücksichtigt die Kosten des Lieferanten für die Herstellung der Ware oder Dienstleistung, dessen Honorar (basierend auf seinen Gemeinkosten) und das Risiko für den Lieferanten. Das grundlegende Ziel dieser Art von Vertrag ist es, den Lieferanten zu motivieren, den Vertrag zu einem niedrigeren Preis als den Zielkosten zu erfüllen.

Ist der Lieferant in der Lage weniger als die geplanten Kosten auszugeben, profitieren beide Vertragsparteien von den Einsparungen. Sollte der Lieferant die angestrebten Kosten jedoch überschreiten, teilen sich beide Parteien die finanzielle Belastung. Dies wird als Schmerz oder Verstärkungsmechanismus bezeichnet. Die beidseitigen Einsparungen im Szenario der niedrigeren Kosten sowie die gemeinsamen Beiträge im Szenario der Ausgabenüberschreitung sollen die Gesamtkosten des Vertrages niedrig halten.

Müsste der Lieferant das gesamte Risiko übernehmen, wären die prognostizierten Zielkosten wahrscheinlich deutlich höher. Da jedoch beide Parteien im Wesentlichen gemeinsam für jede Kostenüberschreitung bestraft werden, kann der Lieferant einen niedrigeren Zielpunkt berücksichtigen. Darüber hinaus besteht ein finanzieller Anreiz, effizienter zu arbeiten und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu finden. Obwohl es ein Kostenziel gibt, ist Flexibilität vorhanden und zu harte Auswirkungen werden vermieden. Das macht den Kern eines agilen Vertrags aus.

Inkrementelle Lieferung

In einem inkrementellen Liefervertrag werden verschiedene Prüfpunkte festgelegt. Dadurch kann ein längeres Projekt in mehrere Mini-Projekte aufgeteilt werden. Zu jedem Zeitpunkt der Zusammenarbeiten können die Parteien die bisherige Leistung bewerten und entscheiden, ob sie die Vereinbarung ändern, wie geplant fortfahren oder ganz beenden wollen. Diese Methode wird häufig für die Entwicklung von Software und anderen technologischen Werkzeugen verwendet, da der inkrementelle Ansatz eine schrittweise Entstehung des Produkts ermöglicht.

Natürlich wäre es ungerecht wenn der Lieferant etwas schaffen würde, wofür er nie entschädigt wird. Das wird umgangen, indem die wertvollsten Komponenten des Systems für den sofortigen Einsatz und Nutzen schnellstmöglich bereitgestellt werden. Dann werden mit jedem weiteren Schritt neue Funktionen und Werkzeuge hinzugefügt, um den Gesamtwert des Produkts nach und nach zu steigern. So entsteht ein hohes Maß an Flexibilität und ermöglicht kontinuierliche Verbesserungen anstelle eines festen Zeitrahmens mit konkreten Anforderungen.

Zeit und Materialien

Der vielleicht einfachste der agilen Verträge ist die Zeit- und Materialvereinbarung. Diese Art von Vertrag funktioniert genau so, wie es klingt. Der Lieferant wird für die Zeit bezahlt, die er für die Erstellung eines Produkts oder die Erbringung einer Dienstleistung aufgewendet hat, sowie für die Materialien, die bei der Erstellung und Lieferung verwendet wurden. Er wird sicherstellen wollen, dass er seine Zeit und sein Material effizient einsetzt, um die Gesamtkosten des Vertrages so gering wie möglich zu halten, da dies dazu beiträgt, die Langlebigkeit der Vertragsbeziehung zu erhalten.

In einigen Fällen wollen die Parteien eine gedeckte Form dieser Vereinbarung umsetzen, so dass die Gesamtkosten an einem bestimmten Punkt begrenzt werden. Dies fördert die Effizienz und schützt den Käufer vor wohlmöglichen hohen Kostenüberschreitungen. Zugegeben: Die gekappte Version unterdrückt die Flexibilität und damit die Agilität, die mit einem Zeit- und Materialvertrag verbunden ist. Dennoch ist sie flexibler als der traditionelle Festpreis, Umfang oder die Laufzeitart der Vereinbarung.