Wie Sie Meetings unter hybriden Bedingungen erfolgreich zum Ziel führen.
Train the Trainer: Hybride Workshops moderieren
Hybride Meetings, Tagungen und Workshops, bei welchen die Teilnehmenden in gemischten Verhältnissen sowohl online zugeschalten sind, als auch vor Ort oder an mehreren unterschiedlichen Orten miteinander kommunizieren, stellen ModeratorInnen vor völlig neue Herausforderungen.
Selbst wenn die Durchführenden gewohnt sind, onsite Veranstaltungen zu moderieren, sowie die nötigen Kompetenzen erworben haben, um remote Meetings effizient zu moderieren, bedarf die Vorbereitung und Durchführung von hybriden Meetings erhöhte Sorgfalt. Partizipations- und Aktivierungsmethoden müssen nicht nur für je beide Gruppen entwickelt werden: die Schnittstelle zur Verbindung beider Gruppen erfordert zusätzliche Anstrengungen, um alle gleichermaßen einzubeziehen und tragfähige Ergebnisse zu erarbeiten.
Aus diesem Grund haben wir eine kompakte Weiterbildung für Moderierende entwickelt, die umfänglich auf die Sondersituationen in hybriden Settings vorbereitet und zugleich praktisch übt.
Die Inhalte bauen aufeinander auf und wechseln sich mit Praxisbeispielen und Übungen ab.
Für die Teilnahme bieten wir verschiedene Möglichkeiten an. Die einfachste: Ein Online-Seminar. Egal, von welchem Ort auf der Welt und egal, wie viele Teilnehmende: Wir garantieren einen reibungslosen Ablauf. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot für eine remote-Schulung.
Selbstverständlich bieten wir diese Schulung auch als Inhouse-Training an – unkompliziert vor Ort in Ihren Räumlichkeiten. Manche Inhalte lassen sich Face-to-Face einfach am besten vermitteln. Wir lassen Ihnen bei Interesse gerne ein unverbindliches Angebot zukommen.
Eine individuelle Schulung hat den Vorteil, dass wir zu 100% auf Ihr Unternehmen, Ihren Wissensstand und Ihre Bedürfnisse eingehen können. Ob online, vor Ort oder eine hybride Lehrform – das bleibt ganz Ihnen überlassen. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.
- Kursdauer: 3 Tage (2 aufeinanderfolgende Termine und ein Reflexionstermin 1-2 Wochen später)
Dieses Training richtet sich an alle, die Besprechungen in hybriden Settings leiten oder moderieren möchten.
Max. 12 Teilnehmende pro Gruppe
Die Praxis steht im Vordergrund: konkrete Best Practices und Übungen wechseln sich mit Hintergrundinformationen ab. Dabei steht das Ausprobieren im Fokus. Wir arbeiten vor Ort und simulieren dabei hybride Bedingungen, um unterschiedliche Methoden der Moderation anzuwenden. Nach der Schulung, ca. 1-2 Wochen später, erfolgt eine weitere Sitzung (online), um eine nachhaltige Umsetzung zu Implementieren.
ZIELE
Umfangreiches praktisches Wissen zur Moderation von Meetings, die sowohl onsite Teilnehmende als auch remote Teilnehmende haben
Methoden zur Einbindung aller Teilnehmenden gleichzeitig, ohne unfaire Informationsverteilung
Engagement-Methoden zur Aktivierung aller Personen
- Einsetzen von Moderatorenrollen
Know How zum Einsatz von Technik und Tools
Kreative und zielorientierte Veranstaltungen führen und moderieren
Auf Krisensituationen vorbereitet sein
INHALTE
#0 (vorab): Erwartungshaltung & Standortbestimmung
Je Person ca. 15 Min
Kurze Einzel- oder Gruppengespräche mit allen Teilnehmenden ca.
1-2 Wochen vorab, individuelle Terminvereinbarung- Anpassung des Trainingsprogramms auf die dort genannten Bedürfnisse
#1: Basics: für kreative hybride Kleingruppen
Die Psychologie in hybriden Settings
- Nonverbale Signale, emotionales Setting
Technik Basics: must haves, should haves, nice to haves
- Vorbereitung, Zielsetzung
- Kreativitätstechniken und -tools in hybriden Settings
- Kommunikationstechniken
#2: Regieplan: Workshops und größeren Gruppen
- Teilnehmenden-Onboarding und Rule-Setting
- Technik- und Tool Setup für Settings mit mehr als 6 TN
- Sozialpsychologie und Kommunikation in hybriden Gruppen
- Engagement Methoden und Tools: wie beziehe ich alle ein?
Silo-Breaker und Teambuilding Tools
#3: Professionalisierung der Rollen und Prozessdokumentation
- Die Rolle des Remote-Steward
- Mit Buddysystemen und Rollendefinition zu besserem Output
- Unterschiedliche Moderatorenrollen erfolgreich einsetzen
Live-Protokollierung
- Wie gehe ich mit schwierigen Situationen um?
#4: Gemeinsame Retrospektive und Umsetzungsplanung
- Lernerfolg und Self-Assessment
- Individuelle Zielsetzung zur Umsetzung
#PRAXISÜBUNGEN
- Jede Einheit ist flankiert von praktischen Übungen und Trainings zum Transfer der Theorie in die konkrete Umsetzung.
IHRE VORTEILE
- Praxisnahe, bewährte Methoden aus 15 Jahren hybrider Unternehmensführung
Sie gewinnen die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeitenden zurück, da alle Teilnehmenden in hybriden Meetings wieder gleichermaßen eingebunden werden
Vermeiden Sie Müdigkeit, Resignation und Burnouts indem Sie auf die Anforderungen hybrider Meetings einzugehen wissen.
- Der Fokus liegt auf Praxistranfer und konkreten Anwendungsmöglichkeiten.
- Setzen Sie bereits von Tag 1 an Erkenntnisse durch einfach umzusetzende Maßnahmen um.
- Mit unseren Nachhaltigkeitsmodulen verpufft Ihre Investition nicht nach dem Training, sondern sichert langhaltigen Erfolg durch Austausch, Updates und Hilfestellungen.
FAQS
Umfangreiches praktisches Wissen zur Moderation von Meetings, die sowohl onsite Teilnehmende als auch remote Teilnehmende haben
Methoden zur Einbindung aller Teilnehmenden gleichzeitig, ohne unfaire Informationsverteilung
Engagement-Methoden zur Aktivierung aller Personen
Einsetzen von Moderatorenrollen
Know How zum Einsatz von Technik und Tools
Kreative und zielorientierte Veranstaltungen führen und moderieren
Auf Krisensituationen vorbereitet sein
Hybride Meetings sind ein übergreifendes Format. Wir freuen uns daher auf Anmeldungen aus allen Bereichen, Mitarbeiter- und Leitungsebenen.
Keine.
“Sympathische Moderation, Training war sehr kurzweilig, direktes Eingehen auf Fragen.”
“Sehr praxisnahe Beispiele, nicht zu theoretisch, sondern aus dem Leben.”
“Mir hat besonders gut gefallen, dass die Trainer flexibel waren und auch auf die Bedürfnisse der Gruppe eingegangen sind, was Diskussions- und Redebedarf anging. Außerdem waren die Lösungen, die die Trainer für uns parat hatten oft sehr hilfreich und haben dazu beigetragen, dass man selbst den Standpunkt wechselt und eine neue Sicht auf das Thema erhält.”
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